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Planung

Menschen, Fahrzeuge und Ausbildung gemeinsam planen.

Fahrstunden, Sonderfahrten, Theorieunterricht, Prüfungen und Abwesenheiten liegen in einer Planung. Fahrlehrer und Fahrzeug werden am Termin zugeordnet — Konflikte werden dadurch sichtbar, bevor sie entstehen.

fahrdesk/admin/kalender

Tagesplan · Beispieltag 13.07.2026

11 Fahrstunden · 3 Fahrlehrer

Kaya
Lehmann
Schulz
81012141618

Als Nächstes

ÜbungsstundeSonderfahrt
  • 08:00Mia Becker
  • 08:00Noah Schmidt
  • 08:00Jana Fischer

Keine Doppelbelegung — die Software lässt sie nicht zu.

Die Situation: Ein Fahrschüler möchte Donnerstagnachmittag eine Überlandfahrt. Welcher Fahrlehrer hat Zeit — und ist dann noch ein passendes Fahrzeug frei?

So läuft es ab.

Die Reihenfolge, in der im Büro tatsächlich gearbeitet wird — kein abstraktes Featureversprechen.

  1. 01

    Freie Kapazität suchen — Fahrlehrer und Fahrzeuge nebeneinander.

  2. 02

    Termin anlegen und Fahrschüler, Fahrzeug und Leistung zuordnen.

  3. 03

    Konflikte prüfen — Doppelbelegung und Abwesenheiten fallen auf.

  4. 04

    Termin bestätigen; der Fahrschüler sieht ihn in seinem Portal.

  5. 05

    Nach der Fahrt: Fahrstunde protokollieren — sie läuft in den Ausbildungsstand ein.

Was Kalender & Fahrstunden umfasst

  • Tages-, Wochen- und Ressourcenansicht
  • Fahrstunden, Sonderfahrten, Theorieunterricht und Prüfungen
  • Zuordnung von Fahrschüler, Fahrlehrer, Fahrzeug und Leistung am Termin
  • Abwesenheiten, Urlaub und Blocker der Fahrlehrer
  • Fahrzeugtermine wie Wartung und Hauptuntersuchung
  • Terminstatus von geplant über bestätigt bis abgesagt
  • Arbeitszeiten und Verfügbarkeiten je Fahrlehrer

Was passiert, wenn es keine zentrale Stelle gibt.

Planung findet einmal statt — nicht dreimal in drei Kalendern.

  • Fahrzeuge werden doppelt verplant, weil zwei Kalender existieren.
  • Krankmeldungen erreichen die Terminplanung zu spät.
  • Absagen werden nicht sauber nachgehalten und gehen der Fahrschule verloren.

FahrDesk in Ihrem Fahrschulalltag kennenlernen.

Zeigen Sie uns Ihren heutigen Ablauf. Wir gehen gemeinsam durch die Bereiche, die für Ihren Betrieb relevant sind, und klären bei einem bestehenden System anschließend auch den sinnvollsten Weg für die Datenübernahme.

Eine Beratung oder Produktprüfung verändert noch nichts an Ihrem laufenden Betrieb.